 직원명단 |
| 성 명 |
직 위 |
직 급 |
비 고 |
| 이병희 |
팀장 |
M2 |
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| 신순화 |
파트장 |
S1 |
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| 이현우 |
사원 |
J1 |
08년10월 전보(물류관리팀 -> 원가 TFT팀) |
| 변여훈 |
사원 |
J2 |
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| 한유리 |
사원 |
J2 |
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| 임수정 |
사원 |
J2 |
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| 조영철 |
사원 |
J1 |
08년 10월 전보(원무팀 -> 물류관리팀) |
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| 주요활동현황 |
1)부서소개
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오늘날 경제사회에서 물류를 일컬어 ‘산업의 동맥’이라고 말하며, 기업 경영에 있어서 이윤의 원천이라고까지 지칭할 정도로 물류의 중요성이 날로 더해져가고 있다.
즉, 인체 곳곳에 혈관을 통해 피가 공급되는 것처럼 산업체간의 원재료 또는 생산품을 원활하고 신속하게 공급, 운송하는 체계가 바로 물류이고, 효과적인 물류 관리의 성패는 곧 비용과 직접적으로 연결되기 때문이다. 이는 병원에서도 크게 다르지 않다. 환자 진료라는 병원의 존재 목적이 이상 없이 수행될 수 있도록 원내 각 부서에서 필요로 하는 물품을 정확하고 효율적으로 공급하고 관리하는 부서가 바로 물류관리팀이다.
물류관리팀의 업무를 한마디로 표현하자면,
‘가장 적정한 비용으로 가장 효과적인 품질의 물품을 구매하여 공급하고 관리하는 것’이다. 병원 내 진료부서, 간호부서, 진료지원부서 및 행정부서 등, 각 부서에서 청구되는 각종 물품은 각각의 개별 단위로는 작은 비용일 수 있으나, 동서신의학병원이라는 커다란 단위로 놓고 보면 구매/물류 비용의 효과적인 관리는 결코 소홀히 할 수 없는 매우 중요한 요소임을 알 수 있게 된다.
물류관리팀의 업무는 크게 2개 단위 즉, 고정자산과 재고자산으로 구분되어 있다. 고정 자산의 경우는 각종 비품 류(의료비품, 의료소모기재, 가구, 가전 등)에 대한 구매업무와 자산관리업무를 담당하고 있으며, 재고자산(진료재료 및 소모품류)의 경우는 이지메디컴(EZMedicom)에서 구매 및 재고관리를 대행하고 있다.
또한, 동서신의학병원의 물류업무를 언급할 때 빼놓을 수 없는 것이 있는데, 바로 이지메디컴(EZ Medicom)이다.
앞에서 잠깐 언급한 바와 같이, 재고자산(진료재료 및 소모품류 등)의 경우는 물품의 구매뿐만 아니라 재고관리까지 이지메디컴이 대행하고 있는데, 병원의 자체 재고비용 부담을 줄이고 재고관리의 효율성을 높이기 위해 재고자산의 물류업무 일체를 아웃 소싱 하여 운영하고 있다. 개 원 초기에는 시스템의 셋업과 관련하여 여러 가지 어려움이 있었지만, 병원내 전 부서의 협조와 노력에 힘입어 빠른 속도로 안정화되어 운영되고 있으며, 이제는 이지메디컴도 우리 동서신의학병원의 한 구성원으로 당당히 자리 잡아 가고 있다.
현대 사회는 정보력의 싸움이다.
정보의 습득이 곧 지식이며, 그것은 무한 경쟁사회에서 비교우위를 점할 수 있는 힘으로 연결되기 때문이다.
우리 물류관리팀 구성원 모두는 업무와 관련된 정보와 지식 습득을 위한 지속적인 노력을 통해, 관련 업무 분야에서 경쟁 병원보다 앞서 나갈 수 있도록 끊임없이 노력할 것이다.
그래서 물류관리팀이 동서신의학병원의 발전 방향과 목표에 보탬이 되는 중요한 역할을 하는 부서로 늘 새롭게, 또한 끊임없이 도약하게 될 것을 기대해 본다. |
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| 2) 주요 대내외 활동 |
가. 타 병원 본원 물류시스템 견학
① 서울대학교 분당병원 본원 물류시스템 및 린넨 세탁 시스템 벤치마킹을 위한 방문
② 연세의료원 본원 물류시스템(무재고 시스템) 벤치 마킹을 위한방문
③ 보훈병원 본원 물류시스템 및 HIS 프로그램 벤치 마킹을 위한 방문
④ 이대목동병원 본원 무재고 시스템 벤치 마킹을 위한 방문
⑤ 중앙대학병원 물류용역시스템 및 무재고 시스템 벤치 마킹을 위한 방문 |
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| 3) 위원회 활동 |
가. 진료재료 심의 위원회 개최
① 2008년 1월 14일 2007학년도 제 6차 진료재료 심의 위원회 개최
② 2008년 3월 24일 2007학년도 제 7차 진료재료 심의 위원회 개최
③ 2008년 6월 16일 2008학년도 제 1차 진료재료 심의 위원회 개최
④ 2008년 8월 25일 2008학년도 제 2차 진료재료 심의 위원회 개최
⑤ 2008년 11월24일 2008학년도 제 3차 진료재료 심의 위원회 개최 |
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4) 포상내용
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가. 총장상 수상 (개원 2주년 기념식 행사)
물류관리팀 신순화 총장상 수상 |
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| 주요업무 현황 |
| 1) 주요 통계 |
| 가. 동서 신 의학 병원 자산 보유 현황(의료비품,일반비품,전산비품) |
| 기간: 오픈 후 - 2008년 12월 31일 단위 : 원 |
| 계정명 |
품목수 |
금액 |
| 의료소모기재 |
37,230 |
2,973,891,643 |
| 의료비품 |
5,417 |
2,467,436,002 |
| 일반비품 |
21,050 |
4,457,124,915 |
| 전산비품 |
5,284 |
13,897,094,160 |
| TOTAL |
68,981 |
23,795,546,720 |
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| 나. 2008년도 구매현황 |
| (1)고정자산 |
| 구분 |
계정 |
집행금액 |
품목수 |
| 의료비품 |
의료소모기재 |
270,857,120 |
2,840 |
| 의료비품 |
17,467,600 |
73 |
| 일반비품 |
일반비품 |
141,897,816 |
360 |
| 전산비품 |
전산비품 |
90,409,455 |
86 |
| TOTAL |
|
520,631,991 |
3,359 |
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| (2)재고자산 |
| 분류 |
구분 |
계정 |
금액 |
재
고
자
산 |
진료재료 |
약국재료비 |
212,918,504 |
| 검사재료비 |
2,458,286,975 |
| 방사선재료비 |
2,996,622,051 |
| 수술재료비 |
6,119,832,923 |
| 치과재료비 |
559,287,044 |
| 일반진료재료비 |
2,954,096,224 |
| 투석재료비 |
83,486,956 |
| 의료가스비 |
147,661,170 |
| 한방재료비 |
41,674,391 |
| 기타진료재료비 |
25,926,012 |
| TOTAL |
15,599,792,250 |
| 기타저장품 |
인쇄물 |
244,408,570 |
| 피복린넨 |
271,295,082 |
| 기타복리후생비 |
| 일반저장품 |
524,824,025 |
| TOTAL |
1,040,527,677 |
| 기타 |
세탁용역비 |
386,674,976 |
| 기타 |
167,300,660 |
| TOTAL |
553,975,636 |
| TOTAL |
17,194,295,563 |
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| 2) 주요 업무 실적 |
| 업무 |
추 진 실 적 |
| 구매 및 물류비용 절감 |
1.입찰 단가 유지 및 구매 단가 절감
- 유니폼 린넨 : 특수복 외 30개 품목 9% 단가 인하 그 외 품목 종전가 유지
- 인쇄물 : 인쇄물류 업체변경으로 평균 19.12% 단가 인하
- 진료재료: 통합구매 품목 확충 |
2.대체품 발굴
- 진료재료 대체품 발굴
- 가구류 :가구류 비 메이커 제품으로 대체품을 제작하여 구입 비용 절감 |
3.통합구매 시행
- 7개사립 병원 품목 결정 후 지속적 진행 |
4.기타저장품 등 소모품류 절감유도
- 부서별 원내 사용량 (휴지,핸드타올,복사용지 등) 파악 및 DB를 구축하여 청구량 조절 |
| 구매 DB 확보를 통한 정보력 강화 |
1. 경희의료원 가격 정보 공유
- 2008년 5월 공유 완료 |
| 2. 서울대 병원을 비롯한 국공립 병원 DB 공유 |
| 3. 구매물품 코드 표준화 |
| 4. 단가 검증 주력 작업 |
| 5. VENCH MARKING 을 통한 정보력 강화 |
| 고정자산 업무 FLOW 강화 |
1. 정기적인 재물조사를 통한 물품 관리강화
- 린넨류 및 고정자산 재물조사 시행 |
2. 폐기 및 이동, 수리 시스템 보안 수정 체계화
- 폐기시스템 전산화 체계화
- 수리업무 업무체계 확정
물류 관리팀:의료소모기재
시설 관리팀:의료비품,일반비품
의공학지원팀:의료장비 및 장비 소모품 |
3. 청구방법 통일화
- 고정자산(그룹웨어 전자결재로 청구)
- 재고자산 (린넨,인쇄물,저장품류 EMR 청구,단, 신규제작만 전자결재로 청구) |
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| 교육 현황 |
| 교 육 명 |
기 간 |
참석 인원 |
교육 기관 |
| 전자 통합 구매에 따른 워크 샵 |
2008.02.22 |
이병희 |
이지메디컴 |
| 병원재료비 및 관리비 절감방안 |
2008.10.15 |
신순화 외 2인 |
병원행정관리사 협회 |
| 효율적인 인력 관리 및 외주 관리 |
2008.10.15 |
변여훈 외 1인 |
병원행정관리사 협회 |
| 제24차 병원관리 종합 학술대회 |
2008.11.13 |
이병희 |
병원행정관리사 협회 |
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관절류마티스센터
